Product Org Navigator

Product roles have moved past the generalist “CEO of the product” idea. What a product person owns now depends on the company — its strategy, how the work is split, who else is at the table. Two people with the same job title can end up owning almost nothing in common.

This app works out what your product people own, and writes it down.

Start 11 questions, ~4 min

A real example, generated from the engine

A 50-to-500-person company with a Product Manager and a Product Designer, eight stakeholder teams, self-serve sign-up and OKR-based planning. Every value below came out of the real engine.

A slice of the matrix

A slice of the RACI matrix for the example setup
Task	Product Manager	Product Designer	Engineering	Executive	DevOps / SRE	Sales	Marketing	Finance & Pricing	Legal & Compliance	HR & Talent
Talking to customers	A	R	I	I	I	C	I	I	C	I
Build vs. buy decisions	A	I	R	C	C	I	I	C	C	I
Backlog and what comes next	C	C	A	I	I	I	I	I	I	I
Deciding when to release	A	C	R	I	R	C	C	I	C	I
Pricing and packaging	A	I	I	C	I	C	C	C	C	I
Security review	C	I	A	I	R	I	I	I	C	I

6 of 29 tasks in this example. The full catalogue has 36.

A = Accountable, answers for it. R = Responsible, does the work. C = Consulted, their objection counts. I = Informed, told but not asked.

The stakeholder map

The same example, centred on the Product Manager, grouped by whether each person decides, builds with them, or can block them, with the exact counts on every box.

Product Manager sits at the centre and is not ranked on either axis. Left and right carry no meaning — only height and distance do.

Height shows how deeply involved someone is, the most involved at the top and the least at the bottom. Distance from Product Manager shows how much is shared, closer meaning more.

They decideThey build with youThey can block you

Just informed

Nobody in this list shares any Accountable, Responsible or Consulted work with the hub — they are only ever told.

HR & Talent

Engineering — Accountable 4, Responsible 7, Consulted 8.
Product Designer — Accountable 2, Responsible 6, Consulted 10.
Legal & Compliance — Accountable 1, Responsible 0, Consulted 12.
Marketing — Accountable 1, Responsible 5, Consulted 4.
Executive — Accountable 0, Responsible 0, Consulted 12.
Sales — Accountable 0, Responsible 1, Consulted 10.
DevOps / SRE — Accountable 0, Responsible 2, Consulted 5.
Finance & Pricing — Accountable 0, Responsible 0, Consulted 7.
HR & Talent — Informed only, on 29 tasks.

What makes it different

It hands you a first draft that is already filled in.
Every value says where it came from, so you can always tell a suggestion from your own decision.
It argues with its own draft, and asks about the parts it is least certain of.

What this will not do

The 36-task list is a researched starting point. Drop the ones that don't apply, and add your own alongside them.
Built around a product manager’s view of the work, not a general-purpose RACI tool for any team.
Nothing you enter leaves your browser. There is no server behind this.

Product Org Navigator

Produktrollen haben die Vorstellung vom Generalisten als „CEO of the Product“ hinter sich gelassen. Was eine Produktperson heute verantwortet, hängt vom Unternehmen ab – von seiner Strategie, von der Arbeitsteilung, davon, wer sonst mit am Tisch sitzt. Zwei Menschen mit demselben Titel können am Ende fast nichts gemeinsam verantworten.

Diese App ermittelt, was Ihre Produktleute verantworten, und schreibt es auf.

Starten 11 Fragen, ca. 4 Min.

Ein echtes Beispiel, direkt aus der Engine

Ein Unternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitenden, mit Product Manager und Product Designer, acht Stakeholder-Teams, Self-Service-Anmeldung und OKR-basierter Planung. Jeder Wert unten stammt aus der echten Engine.

Ein Ausschnitt der Matrix

Ein Ausschnitt der RACI-Matrix für das Beispiel-Setup
Aufgabe	Product Manager	Product Designer	Engineering	Geschäftsführung	DevOps / SRE	Sales	Marketing	Finanzen & Pricing	Recht & Compliance	HR & Talent
Mit Kunden sprechen	A	R	I	I	I	C	I	I	C	I
Make-or-Buy-Entscheidungen	A	I	R	C	C	I	I	C	C	I
Backlog und nächste Aufgaben	C	C	A	I	I	I	I	I	I	I
Über den Release entscheiden	A	C	R	I	R	C	C	I	C	I
Preise und Pakete	A	I	I	C	I	C	C	C	C	I
Security-Review	C	I	A	I	R	I	I	I	C	I

6 von 29 Aufgaben in diesem Beispiel. Der vollständige Katalog hat 36.

A = Gesamtverantwortung, verantwortet das Ergebnis. R = Durchführung, macht die Arbeit. C = Konsultation, der Einspruch zählt. I = Information, wird informiert, aber nicht gefragt.

Die Stakeholder-Karte

Dasselbe Beispiel, zentriert auf den Product Manager, gruppiert danach, wer entscheidet, wer mitbaut und wer blockieren kann, mit den genauen Zahlen an jedem Kasten.

Product Manager steht in der Mitte und wird auf keiner der beiden Achsen eingeordnet. Links und rechts bedeuten nichts – nur Höhe und Abstand.

Die Höhe zeigt, wie tief jemand eingebunden ist: oben am tiefsten eingebunden, unten am wenigsten. Der Abstand zu Product Manager zeigt, wie viel geteilt wird – je näher, desto mehr.

Wer entscheidetWer mit Ihnen bautWer Sie blockieren kann

Nur informiert

Niemand in dieser Liste teilt Gesamtverantwortung, Durchführung oder Konsultation mit dem Zentrum – hier wird immer nur informiert.

HR & Talent

Engineering – Gesamtverantwortung 4, Durchführung 7, Konsultation 8.
Product Designer – Gesamtverantwortung 2, Durchführung 6, Konsultation 10.
Recht & Compliance – Gesamtverantwortung 1, Durchführung 0, Konsultation 12.
Marketing – Gesamtverantwortung 1, Durchführung 5, Konsultation 4.
Geschäftsführung – Gesamtverantwortung 0, Durchführung 0, Konsultation 12.
Sales – Gesamtverantwortung 0, Durchführung 1, Konsultation 10.
DevOps / SRE – Gesamtverantwortung 0, Durchführung 2, Konsultation 5.
Finanzen & Pricing – Gesamtverantwortung 0, Durchführung 0, Konsultation 7.
HR & Talent – nur informiert, bei 29 Aufgaben.

Was den Unterschied macht

Sie bekommen einen ersten Entwurf, der schon ausgefüllt ist.
Jeder Wert sagt, woher er kommt – ein Vorschlag ist immer von Ihrer eigenen Entscheidung zu unterscheiden.
Die App widerspricht ihrem eigenen Entwurf und fragt bei den Stellen nach, bei denen sie am unsichersten ist.

Was diese App nicht leistet

Die Liste mit 36 Aufgaben ist ein recherchierter Ausgangspunkt. Streichen Sie, was nicht passt, und ergänzen Sie eigene Aufgaben daneben.
Gebaut aus der Sicht eines Product Managers auf die Arbeit, nicht als allgemeines RACI-Werkzeug für beliebige Teams.
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